本人希望記入欄の書き方と定型文:「特になし」「貴社の規定に従います」
希望がなければ「勤務条件は貴社の規定に従います。」か応募する職種を書く、というのがハローワークのパンフレットの案内です。「特になし」の扱いと、場面ごとの定型文を表にまとめました。
結論:希望がないとき、ハローワークのパンフレットが勧めるのは2つです
ハローワークのパンフレット「応募書類の作り方 1 履歴書」(2026年5月発行)に、本人希望記入欄の説明があります。以下では「全国版」と呼びます。説明は6ページ(紙面に印刷された番号)にあります。書くことがなくても、空欄は適当でないとしています。「特になし。」と書く方法もあるとしたうえで、勧めているのは次の2つです。
- 「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと書く
- 応募する職種を書く
法令で決められた書き方は、確認した範囲では見当たりません。パンフレットとしての助言です。短い形の「貴社の規定に従います」は、ハローワーク篠山の資料(PDFの作成は2023年11月)にある形です。
本人希望記入欄は、何を書く欄ですか?
厚生労働省履歴書様式例(A4版)の2ページ目、いちばん下にある欄です。見出しには、欄の名前に続けて次のかっこ書きがあります。
「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」
書く行は、罫線で区切られた4行です。様式例にあるこの欄の説明は、このかっこ書きだけです。希望がないときの書き方や、空欄でよいかどうかは書かれていません。様式例の成り立ちは、厚生労働省の様式例とはの記事にまとめています。
希望がないときは? 空欄・「特になし」・「貴社の規定に従います」
確認した資料の多くは、空欄にしないよう案内しています。分かれるのは、「特になし」の扱いと、希望があるときの書き方です。
| 資料 | 希望がないとき | 希望があるとき |
|---|---|---|
| 様式例(2021年4月公表) | 記載なし | 給料・職種・勤務時間・勤務地などの希望があれば記入 |
| 全国版(2026年5月) | 空欄は適当でない。「特になし。」も方法の1つだが、規定に従う旨か応募する職種を勧める | 具体的な希望はそのまま書かず、面接などで相談するのが一般的 |
| ハローワーク札幌北(PDFの作成は2024年10月) | 空欄や「特になし」にはせず、希望する職種か規定に従う旨を書くのが一般的 | 細かな希望は履歴書に書かず、面接などで相談するのが一般的 |
| 青森労働局(2024年12月) | 希望がなくても、職種や勤務地は書いておく | 希望があれば必ず書く |
| ハローワーク津山・美作(2023年12月) | 空欄にせず、規定に従う旨か応募する職種を書く | 勤務条件の具体的な希望を書く |
| ハローワーク浦河(2026年8月版) | 空欄にせず、規定に従う旨を書く | 欠かせない条件を、理由を長くせず簡潔に書く |
| 滋賀労働局(2025年3月) | 自己PRの欄に使ってもよい | 希望する事項をはっきり書く |
様式例を除けば、どれも冊子やリーフレットなどの助言です。「特になし」と書いた履歴書がどう評価されるかは、確認した公的な資料には書かれていません。
希望があるときは、何をどこまで書きますか?
様式例の見出しは、給料を最初に挙げています。一方、全国版は、勤務条件の具体的な希望はそのまま書かず、面接などで相談するのが一般的だとしています。給料だけを取り上げた説明は、全国版にはありません。上の表のとおり、希望があれば書くよう案内する資料もあります。
ハローワーク浦河の就職ガイドは、給与や休日などの希望を多く並べることに注意を促しています。譲れない条件は、職業相談で整理してから書くよう案内しています。全国版は、規定に従う旨を書く方法のほかに、次の3つの使い方も挙げています。
- 応募する職種を書く
- その職種に採用された場合の目標を添える
- 応募先から連絡をもらうための欄として使う(在職中で電話に出られないことがある、出社できる時期など)
この欄に書いた希望が採否にどう影響するかは、確認した公的な資料には書かれていません。
場面ごとの定型文は? 公的な資料の例と、このサイトの文例
「〇〇」は自分の内容に書き換えます。「このサイトの文例」は、job-docsの入力画面にある文例です(2026年10月時点)。公的な基準ではありません。
| 場面 | 書き方の例 | もとにした資料 |
|---|---|---|
| 希望が特にない | 勤務条件は貴社の規定に従います。 (短い形)貴社の規定に従います。 | 全国版ほか。短い形は、ハローワーク篠山の資料にある形で、このサイトの文例でもある |
| 応募する職種を伝える | 〇〇職を希望いたします。 | このサイトの文例。厚生労働省のサイト「マイジョブ・カード」の記入例は「営業職を希望します。」 |
| 職種を伝え、勤務地には希望がない | 〇〇職を希望いたします。勤務地の希望は特にありません。 | 青森労働局の記載例をもとに、この記事で言い換えた文(入力画面にはありません) |
| 勤務地に希望がある | 勤務地は〇〇を希望いたします。 | このサイトの文例 |
| 在職中で、電話に出られないことがある | お電話に出られなかった際は、留守番電話にご伝言をお願いいたします。在職中のため、折り返しのご連絡となることがあります。 | 全国版の例をもとに、この記事で言い換えた文(入力画面にはありません) |
| 電話に出られる時間帯を伝える | 在職中のため、平日〇時以降であればお電話に出られます。 | このサイトの文例 |
| 入社できる時期を伝える | 現在在職中のため、入社は〇年〇月以降を希望いたします。 | このサイトの文例。全国版の例は、出社できる日を伝える形 |
| 勤務時間に事情がある | 〇〇の事情により、勤務時間は〇時〜〇時を希望いたします。 | このサイトの文例 |
希望する職種を書いた行は、全国版、青森、津山・美作、浦河の記載例にもあります。勤務地・連絡のつく時間帯・勤務時間の文は、このサイトで用意した言い回しです。同じ形の例文は、2023年以降の労働局・ハローワークの資料を確認した範囲では見当たりません。在職中の職歴の書き方は、職歴欄の書き方の記事で説明しています。
病院や学校に出すときも、貴社でいいですか?
定型文の貴社は、応募先に合わせて書き換えます。全国版の10ページは、会社なら貴社とし、会社以外は使い分けるとしています。病院・医院は貴院、学校は貴校、幼稚園・保育園は貴園、個人の商店や飲食店は貴店などです。迷うときは、法人名や事業所名に様を付ける書き方でもよいとされています。御社は話し言葉なので、文書には使わないとも書かれています。
このサイトで作るとどうなりますか?
job-docsの履歴書メーカーの、2026年10月時点の動きです。上の表で「このサイトの文例」とした6つの文は、ボタンで選べます。選ぶと、欄の末尾に1行ずつ足されます。書いた文は、様式例の4行に収まるように文字の大きさを調整します。長いときは罫線1行に2行ずつ小さく印字し、プレビューの上に知らせを出します。スマホでは「全体を見る」を開くと表示されます。それでも収まらないときは、入りきらない部分が印字されないことを知らせます。何も書かなければ、欄は空欄のまま印字されます。空欄にしたくないときは、文例を入れてください。
2026年10月時点で、登録もメールアドレスも不要で、無料です。書いた内容はお使いのスマホやパソコンの中だけで扱い、運営者にも見えません。確かめ方は、送られていないか確かめる方法の記事にあります。
ここに書いたのは公的な資料にもとづく一般的な説明で、個別の事情についての法的な助言ではありません。
出典
- ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1 履歴書」(分冊)(厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、令和8年5月発行。紙面6頁「⑪本人希望記載欄」(空欄は適当でないこと、「特になし。」の扱い、規定に従う旨か応募職種を書くこと、具体的な希望は面接などで相談するのが一般的なこと、連絡用の欄としての使い方と例文2つ)、紙面10頁の囲み「応募先企業の敬称」、紙面12頁の記載例。転載を禁じる表示があるため、短い引用と言い換えで紹介しています)
- ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」(全体版)(厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、令和8年5月発行。発行年月と発行者は裏表紙に記載。履歴書の章は分冊と同じ紙面)
- ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」(厚生労働省。パンフレット「応募書類の作り方」と様式例の配布ページ。パンフレット類の転載を禁じる表示と、ハローワークの職業相談窓口で応募書類の添削の相談ができること)
- 厚生労働省履歴書様式例(A4版 PDF)(厚生労働省、2021年4月。2ページ目のいちばん下にある本人希望記入欄の見出しの文言と、記入する行が4行であること。希望がないときの書き方は書かれていないこと)
- 厚生労働省 報道発表資料「新たな履歴書の様式例の作成について」(島根労働局掲載)(厚生労働省 職業安定局雇用開発企画課就労支援室、令和3年4月16日。様式例の公表日)
- ハローワーク札幌北「履歴書の書き方」(ハローワーク札幌北(北海道ハローワークのサイトに掲載)、PDFの作成日は2024年10月30日。空欄や『特になし』にせず希望職種か規定に従う旨を書くのが一般的としていること、細かな希望は履歴書に書かず面接などで相談するのが一般的としていること)
- 青森労働局・ハローワーク「履歴書の書き方」(青森労働局、令和6年12月。「5 本人希望記入欄の書き方」(希望がある場合は必ず書くこと、希望がなくても職種や勤務地は書いておくこと)と、職種と勤務地を分けて書いた記載例)
- 岡山労働局(ハローワーク津山・美作)リーフレット「履歴書の書き方」(ハローワーク津山・ハローワーク美作、2023年12月12日(岡山労働局掲載)。勤務条件の具体的な希望を書くこと、書くことがなくても空欄にせず規定に従う旨か応募職種を書くこと、記入例の職種の行)
- ハローワーク浦河「就職ガイド」(ハローワーク浦河(北海道ハローワークのサイトに掲載)、令和8年8月版。「履歴書の書き方」の本人希望欄(欠かせない条件は理由を長く書かず簡潔に書くこと、希望がなければ空欄にせず規定に従う旨を書くこと)、記載例、「書きすぎに注意」(希望を多数並べないこと、譲れない条件は職業相談で整理してから書くこと))
- 滋賀労働局「ハローワークガイド〜お仕事をお探しの方へ〜」(滋賀労働局職業安定部職業安定課、令和7年3月発行。履歴書の記入例の注記(希望する事項があればはっきり書くこと、なければ自己PR欄として使ってもよいとしていること))
- ハローワーク篠山「応募書類を作りましょう」(ハローワーク篠山(兵庫労働局掲載)、PDFの作成日は2023年11月9日。記載事項がない場合は「貴社の規定に従います」と書くとよいとする記載例の注記)
- マイジョブ・カード「履歴書(ジョブ・カード準拠様式)記入例」(厚生労働省、PDFの作成日は2021年11月24日。本人希望記入欄の記入例「営業職を希望します。」)
このサイトで作る
厚生労働省の様式例どおりの履歴書を、登録なしでPDFにできます。書いた名前や住所は、お使いのスマホやパソコンの中だけで扱い、運営者にも見えません。
履歴書を作る