履歴書の印刷：A4 2枚かA3 1枚か、コンビニで印刷する方法
A4 2枚かA3 1枚かを決めた全国共通の公的な資料は見当たらず、応募先の指定が優先です。コンビニ印刷は、方式によってファイルの行き先と保存期間が違います。
A4 2枚かA3 1枚か？ 全国共通の決まりは見当たりません
この記事では、A4の紙2枚に印刷する形を「A4 2枚」、A3の紙1枚を二つ折りにする形を「A3 1枚」と呼びます。
厚生労働省は「厚生労働省履歴書様式例」を、A4版（A4縦2ページ）とA3版（A3横1ページ）の両方で配っています。どちらを使うかは、配布ページ「公正な採用選考の基本」には書かれていません。
ハローワークのパンフレット「応募書類の作り方」は「A4版をお勧めします」としています。ここでいうA4版は仕上がりの大きさで、二つ折りなら見開きA3です。B5版と比べた話で、A4 2枚とA3 1枚は比べていません。
労働局やハローワークの資料は、次のとおりです。
- 青森労働局のリーフレット：指定がなければ「見開きA3サイズが望ましい」としています。見開きB4と比べた説明です。
- ハローワーク津山・美作のリーフレット：パソコンで作るなら「A4片面印刷で2枚に印刷」としています。
- 富山労働局の配布ページ：A3判（1枚）とA4判（2枚）を「用途に応じて」選ぶよう案内しています。
おおむね共通しているのは、仕上がりをA4の大きさにすることと、応募先の指定に従うことです。指定がないときにどちらかに決めた全国共通の資料は、確認した範囲では見当たりません。プリンターがA4までなら、A4 2枚にするか、コンビニでA3に印刷する方法があります。
両面1枚でよいかをはっきり書いた資料は、確認した厚生労働省や労働局の資料にはありません。紙の種類や厚さ、カラーか白黒かも、書かれていません。
自宅で印刷するときは？ 原寸（拡大も縮小もしない大きさ）で印刷します
青森労働局のお知らせは、A3版の様式例がA4で印刷されてしまうときの確認点を3つ挙げています。
- 「ページサイズ処理」で「実際のサイズ」を選びます。
- 「PDFのページサイズに合わせて用紙を選択」にチェックを入れます。
- 「ページ設定」の用紙のサイズで「A3」を選びます。
Adobe Acrobatの「実際のサイズ」は、拡大も縮小もしない設定です（アドビのヘルプ、2026年10月時点）。ほかのアプリでは、項目の名前が違うことがあります。
コンビニのマルチコピー機で印刷する方法は？ 3つの方式を比べました
栃木労働局のページは、様式例を「ご自宅のパソコンやコンビニで印刷できます」と案内しています。
| 方式：サービス（店） | 会員登録 | ファイルの行き先 | 保存される期間 |
|---|---|---|---|
| インターネットに登録：かんたんnetprint（セブン‐イレブン） | 不要 | 富士フイルムビジネスイノベーションが管理するデータセンター。場所は、確認したページに記載なし | 登録日の翌日23:59まで。自分では消せません（取り消しのFAQ） |
| インターネットに登録：netprint（セブン‐イレブン） | 必要 | 上と同じ | 登録日＋30日まで。自分で消せます（同じFAQ） |
| インターネットに登録：ネットワークプリント（ファミリーマート・ローソン・ミニストップ・ポプラグループ） | なしでも可 | 日本国内のデータセンター（セキュリティの説明）。運営会社はシャープマーケティングジャパン | 登録なしは登録日を含めて8日間、ありは1〜30日間。登録なしでも、登録に使ったブラウザーから自分で消せます。プライベートモードやシークレットモードで登録すると消せません（同サービスのFAQ）。入口が別のファミマネットワークプリントは1〜15日に変更可 |
| スマホから直接送る：セブン‐イレブン マルチコピー（セブン‐イレブン） | 不要（アプリは必要） | スマホからコピー機へ、Wi-Fiで直接（Wi-Fi接続のFAQ） | 操作が終わるか一定時間操作がないと、コピー機から自動で削除。アプリに残る分は自分で消します（データ削除のFAQ） |
| スマホから直接送る：PrintSmash（ネットワークプリントと同じ4つのチェーン） | 不要（シャープの案内）。アプリは必要 | スマホからコピー機へ、Wi-Fiで直接 | 終了の操作のあと、コピー機から消去（シャープの自動応答「チャットボット」の回答） |
| USBメモリーなどから印刷：普通紙プリント（セブン‐イレブン） | 不要 | USBメモリーなどからコピー機へ | コピー機の分は、セブン‐イレブン マルチコピーと同じ |
| USBメモリーなどから印刷：文書プリントなど（ファミリーマート・ローソン・ミニストップ） | 不要 | USBメモリーなどからコピー機へ | 確認した3社のページに、印刷したデータの扱いは記載なし |
| 方式 | セブン‐イレブン | ファミリーマート・ローソン・ミニストップ |
|---|---|---|
| インターネットに登録 | 20円 | 20円（ネットワークプリントの料金表） |
| スマホから直接送る | 20円 | 10円（PrintSmashの料金表） |
| USBメモリーなどから印刷 | 10円 | 10円（ローソンの案内） |
白黒なら、A3 1枚で10〜20円、A4 2枚で20〜40円の計算です。
ネットワークプリントとPrintSmashの料金は、ポプラグループも同じ額です。ネットワークプリントに対応していない店も、一部にあります（同サービスのFAQ）。
インターネットに登録する方式では、履歴書のPDFが運営会社のデータセンターに送られます。各社の説明では、登録時の通信と保管は暗号化され、保存の期限が来るとファイルは自動で削除されます。
ネットワークプリントのセキュリティの説明は、障害に備えて、登録されたファイルを定期的にバックアップしているとしています。残す期間は書かれていません。かんたんnetprintとnetprintは、確認したページに同じような記載がありません（2026年10月時点）。
この方式は、発行された番号を知っていれば、だれでも印刷できます。かんたんnetprintとnetprintは、暗証番号も付けられます。ネットワークプリントは、会員登録なしだとパスワードを設定できません（同サービスのFAQ）。
富士フイルムビジネスイノベーションのデータの扱いのFAQは「運営側が内容を確認することはありません」としています。一方、かんたんnetprintの利用規約第9条は、禁止行為のおそれがあるときなどに承諾なく閲覧する場合を定めています。ネットワークプリントの利用規約第9条も、法令や官公庁の要請などによる第三者への開示を定めています（2026年10月時点）。
直接送る方式は、各社の説明どおりなら、印刷するファイルがインターネットを通りません。シャープのチャットボットも、コピー機のWi-Fiはインターネットに未接続だと答えています。
印刷の設定は？ PDFと同じ用紙サイズを選び、原寸で印刷します
- セブン‐イレブン：PDFと同じ用紙サイズを選ぶと、原寸で印刷されます（かんたんnetprintの仕様、原寸印刷のFAQ。2026年10月時点）。
- ファミリーマート・ローソン・ミニストップ：ネットワークプリントは、登録するときに「原寸で印刷」を選びます（同サービスのFAQ）。PrintSmashとUSBメモリーなどは、コピー機の画面で、用紙に合わせる設定を「しない」にします（シャープのチャットボット）。メニューの名前は、機種によって違います（シャープの使い方の案内）。
どの方式でも、用紙の端から約5mmは印刷されません（上の仕様・FAQ・チャットボットと、ネットワークプリントの仕様）。
かんたんnetprintの仕様は、登録後に印刷のイメージを確かめるよう求めています。店頭で「メモリーオーバー」と出て印刷できないことがある例に、罫線の多い履歴書のPDFも挙げています。
印刷したあとは？ 折らずに封筒に入れる方法が勧められています
- 封筒：ハローワークのパンフレットは、大きめの封筒（角2型）に折らずに入れる方法を勧めています。細長い封筒（長3型）に三つ折りで入れる方法も載っています。A3 1枚の二つ折りは履歴書の形で、ここでいう折り方とは別の話です。
- 留め方：パンフレットは、ゼムクリップやクリアファイルを挙げています。
このサイトで作るとどうなりますか？
job-docsの履歴書メーカーは、「A4 2枚」と「A3 1枚」を切り替えて保存できます（2026年10月時点）。紙の端からいちばん近い線や文字までは、A4 2枚で約14mm、A3 1枚で約17mmあります。約5mmより内側ですが、コピー機で欠けずに原寸で出るかは、まだ確かめていません。写真なしでも保存できます。青森労働局のリーフレットは、印刷して出すなら紙に写真を貼るよう案内しています。
書いた内容は、お使いのスマホやパソコンの中だけで扱います（送られていないか確かめる方法）。ただし、インターネットに登録する方式で印刷すると、PDFは運営会社に送られます。PDFには、続きから編集するためのデータ（紙面と同じ内容）も入っています（プライバシーポリシー）。ファイル名には氏名が入るので、気になるときは登録の前に変えておけます。
ここに書いたのは公的な資料と各社の公式ページにもとづく一般的な説明で、法的な助言ではありません。料金や仕様は変わるので、使う前に各社のページを確かめてください。
出典
- 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（厚生労働省、2026年10月閲覧。厚生労働省履歴書様式例のPDF・Excel（A4版・A3版）の配布ページ。A4版とA3版のどちらを使うか、片面か両面かの記載はない）
- 厚生労働省履歴書様式例 PDF（A4版）（厚生労働省、2021年4月。A4縦2ページ）
- 厚生労働省履歴書様式例 PDF（A3版）（厚生労働省、2021年4月。A3横1ページ）
- ハローワーク「応募書類の作り方」（全体版）（厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク、令和8年5月発行。紙面の3ページ：A4版（二つ折りなら見開きA3）をB5版と比べて勧め、応募先の指定に従うこと。紙面の16ページ：封筒への入れ方（角2型に折らずに入れる方法と、長3型に三つ折りで入れる方法）、書類のまとめ方）
- 青森労働局・ハローワーク「履歴書の書き方」（青森労働局、令和6年12月。指定がなければ見開きA3サイズ（半分に折ってA4サイズで使用）が望ましいこと（見開きB4との比較）、印刷して出すときは印刷した履歴書に写真を貼ること）
- 岡山労働局（ハローワーク津山・美作）リーフレット「履歴書の書き方」（ハローワーク津山・ハローワーク美作、2023年12月12日（岡山労働局掲載）。パソコンで作成するときは「A4片面印刷で2枚に印刷」としていること）
- 富山労働局「応募書類作成支援」（富山労働局、2026年10月閲覧。様式例の配布。A3判は1枚、A4判は2枚の構成で、用途に応じて選ぶよう案内）
- 青森労働局「厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました。」（青森労働局、2026年10月閲覧。様式例のPDF（A3）がA4で印刷されてしまうときに確かめる印刷設定3点）
- Adobe Acrobat ヘルプ「印刷用にページサイズを調整」（アドビ、最終更新日 2025年11月5日。印刷画面の「ページサイズ処理」と、「実際のサイズ」（拡大・縮小せずに印刷）、「PDF のページサイズに合わせて用紙を選択」の説明）
- 栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」（栃木労働局、2026年10月閲覧。様式例を「ご自宅のパソコンやコンビニで印刷できます」と案内）
- セブン‐イレブン「プリント」（セブン‐イレブン・ジャパン、2026年10月閲覧。3つのアプリの比較（ユーザー登録の要否、プリント有効期限、用紙）、普通紙プリント（Wi-Fi、USBメモリーなど）とネットプリントの手順と料金）
- かんたんnetprint「仕様・注意制限事項」（富士フイルムビジネスイノベーション、2026年10月閲覧。ファイル預かり期限（登録日の翌日の23:59まで）、原稿と用紙のサイズが同じなら拡大縮小されないこと、用紙の周辺約5mmは印刷されないこと、登録後にプリントイメージを確認すること、店頭でメモリーオーバーになり印刷できないことがある例（罫線の多いPDFの履歴書））
- ネットプリント「ネットプリントのセキュリティ対策」（富士フイルムビジネスイノベーション、2026年10月閲覧。同社が管理するデータセンターでの保管と暗号化、預かり期間（netprintは登録日＋30日間、かんたんnetprintは登録日＋1日間）、プリント予約番号でだれでもプリントできること、登録時に暗証番号を設定できること（運営側のバックアップについての記載はない））
- セブン‐イレブン マルチコピー / ネットプリント FAQ「かんたんnetprintでアップロードしたファイルを取り消すことはできますか？」（富士フイルムビジネスイノベーション、2026年10月閲覧。かんたんnetprintは登録したファイルを取り消せず、netprintは削除できること）
- セブン‐イレブン マルチコピー / ネットプリント FAQ「データの閲覧・保存期間・削除とプライバシー保護について」（富士フイルムビジネスイノベーション、2026年10月閲覧。運営側が内容を確認することはないとの説明、操作が終わるか一定時間操作がないとコピー機内のデータが自動で削除されること、アプリに保存されたファイルは自分で削除すること）
- セブン‐イレブン マルチコピー / ネットプリント FAQ「スマホ/タブレットとマルチコピー機のWi-Fi接続の仕組み」（富士フイルムビジネスイノベーション、2026年10月閲覧。スマホとマルチコピー機は直接Wi-Fiで接続すること）
- セブン‐イレブン マルチコピー / ネットプリント FAQ「「ちょっと小さめ」を使わず等倍で印刷したい」（富士フイルムビジネスイノベーション、2026年10月閲覧。原稿がA3・B4・A4・B5などの定型サイズなら等倍で印刷されること、用紙の上下左右に約5mmの印刷できない余白があること）
- かんたんnetprint 利用規約（富士フイルムビジネスイノベーション、2023年5月31日改定。同社がネットプリントサービスの管理、運営者であること。第9条：禁止行為に当たる場合やそのおそれがあると判断した場合、承諾なく登録ドキュメントを閲覧する場合があること）
- シャープ「ネットワークプリント」（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。会員登録なしでも使えること、保存期間は会員登録なしが8日間・ありが1〜30日間、サービス提供中の店（ファミリーマート・ポプラグループ・ミニストップ・ローソン））
- ネットワークプリントサービス「セキュリティについて」（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。通信の暗号化、日本国内のデータセンターでの暗号化した保管、保存期間後の自動削除、ユーザー番号だけで印刷できること、障害対策としてアップロードされたファイルを定期的にバックアップしていること（バックアップを残す期間の記載はない））
- ネットワークプリントサービス利用規約【Lite】（シャープマーケティングジャパン、2023年10月25日改定。第1条：同社が運営・提供すること。第9条：登録ファイルを第三者に開示しない原則と、その例外（法令または官公庁の要請など）。同条3項：故障・不具合からの復旧のために登録ファイルを複製・保管できること（義務ではない））
- ネットワークプリントサービス FAQ（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。会員登録なしではパスワードを設定できないこと、会員登録なしで登録したファイルは登録に使ったブラウザーから削除できること（プライベートモードやシークレットモードで登録した場合は削除できない）、登録時に「原寸で印刷」を選べること、Wi-Fiで接続して印刷するのはPrintSmashであること、印刷できる店（ファミリーマート・ポプラグループ・ミニストップ・ローソン）と、対応していない店が一部にあること）
- ネットワークプリント「ご利用方法、プリント料金、仕様について」（会員登録なし）（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。ファイル保管期限は登録日を含む8日間、用紙の上下左右約5mmは印刷されないこと）
- ネットワークプリント「ファミリーマートのプリント料金について」（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。文書プリントの料金（普通紙の白黒はB5/A4/B4もA3も20円）。ローソン・ミニストップ・ポプラグループのページ（price_l.html・price_m.html・price_p.html）も同額）
- PrintSmash「ファミリーマートのご利用料金」（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。PDFプリントの料金（普通紙の白黒はB5/A4/B4もA3も10円）。ローソン・ミニストップ・ポプラグループのページ（price_l.html・price_m.html・price_p.html）も同額）
- PrintSmash（プリントスマッシュ）（シャープマーケティングジャパン、2026年10月閲覧。Wi-Fi通信でスマホのPDFをコピー機へ送る方式であること、アプリが必要なこと、使い方、使える店（ファミリーマート・ポプラグループ・ミニストップ・ローソン））
- シャープ「モバイル連携ソリューション」（シャープ、2026年10月閲覧。PrintSmashは会員登録なしで使えること）
- シャープ「プリントスマッシュ(PrintSmash) チャットボット」（シャープマーケティングジャパン、2026年10月10日に質問して確認。「PDFの原寸印刷について」（2024年6月19日更新）、コピー機のWi-Fiがインターネットに未接続であること、印刷データが終了操作のあとコピー機から消去されることの回答。リンク先を開いたあと、メニューを選ぶか質問を入力すると回答が出る）
- ファミマネットワークプリント「ご利用方法/プリント料金」（ファミリーマート、2026年10月閲覧。ファイル保管期限は登録日を含む8日間で、1〜15日間に変更できること）
- ファミリーマート「マルチコピー機」（ファミリーマート、2026年10月閲覧。USBメモリーなどから印刷する「文書プリント」と料金（白黒10円））
- ローソン「新型マルチコピー機について」（ローソン、2026年10月閲覧。USBメモリーなどから印刷する「文書(PDF)プリント」と料金（B5/A4/B4/A3 白黒10円/面））
- ミニストップ「マルチコピー機」（ミニストップ、2026年10月閲覧。USBメモリーなどから印刷する「文書プリント」と料金（白黒 B5/A4/B4/A3 10円/面、税込））
- シャープ「コンビニのマルチコピー機サービス」便利な使い方（USBメモリーからPDFをプリント）（シャープ、2026年10月閲覧。USBメモリーに入れたPDFを印刷する手順。メニューの名称が機種によって異なること）
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