職務経歴書の形式と書き方：編年体・逆編年体・キャリア式

公開日：2026年10月10日

ハローワークのパンフレットは職務経歴の並べ方を4つ挙げ、迷うときは古い順の編年体式としています。このうち3つの違いを、出典つきの表で比べました。

結論：迷ったら編年体式、がハローワークのパンフレットの案内です

応募先から形式の指定があれば、それに従います。青森労働局のリーフレットは、企業が指定しない限り決まった様式はないとしています。指定がないときは、ハローワークのパンフレット「職務経歴書の作り方」（2026年5月発行）が手がかりです。以下、パンフレットと書きます。

• パンフレットは、職務経歴の並べ方を4つ挙げています。編年体式（古い順）、逆編年体式（新しい順）、キャリア式（職務の内容ごと）、フリースタイル（そのほかのまとめ方）です。この記事は、はじめの3つを比べます。
• 分からないときは、編年体式にするとしています。

新しい順を勧める説明も見かけます。どの形式が多いかを示す公的な数字は、確認した範囲では見当たりません。

職務経歴書とは？ 履歴書と何が違いますか？

パンフレットは職務経歴書を、経験した職務の内容を自由な様式でくわしく書き、実務能力を伝える書類としています。履歴書を写すだけでは作る意味がなく、書ききれなかった内容を補うとしています。同じ内容を複数の応募先に使い回すのは、適当でないともしています。

編年体式・逆編年体式・キャリア式の違いは？

公的な資料ごとに比べます。

資料が挙げる長所と短所は、次のとおりです。

• 編年体式：職歴の順番と期間が分かりやすい一方、特定の職務は強調しにくくなります（青森労働局のリーフレット）。
• 逆編年体式：今の立場や経歴を最初に見せられます（マイジョブ・カード）。この形式に限った短所を挙げた公的な資料は、確認した範囲では見当たりません。
• キャリア式：職務の内容を強調できる一方、時間の流れは分かりにくくなります（パンフレット、ハローワーク札幌北の冊子）。パンフレットは、簡単な略歴を添えると分かりやすくなるとしています。

何を書く？ 必須の4項目と、枚数・文字・日付の目安

パンフレットは、書く項目を自由としたうえで、標題（書類の題）・氏名・日付・職務経歴の4つを必須としています。ほかは、取得資格・活かせる能力・自己PR・志望動機などから選んで足すとしています。以下、断りのないものはパンフレットの説明です。

• 用紙と枚数：A4縦の白無地で1〜2枚程度、パソコンで横書きが一般的としています。記載例の注は、1枚に収まらなければ複数枚でもよいとしています。別紙の分は、増えてもよいとしています。
• 文字の大きさ：パソコンなら、本文は10.5〜12ポイント程度としています。このサイトのPDFは10ポイントで、目安より小さめです。
• 日付：提出する日（郵送は投函日、持参は持参日）を書き、履歴書と同じ日付にするとしています。メールやWebで出す場合の説明は、パンフレットにありません。
• 年の書き方：和暦か西暦に統一するとしています（和暦・西暦の対応表）。
• 要約：職歴の概要は、必須ではありません。青森労働局のリーフレットは、2枚より長くなるなら冒頭に3〜4行の要約を勧めています。
• 「以上」と「現在」：パンフレットの記載例8つには、末尾の「以上」も日付の「現在」もありません。「以上」は、青森労働局のリーフレットの記入例にあります。「現在」は、マザーズハローワーク日暮里のひな形（作成例）4種のうち3種にあります。

職務経歴の中身は、どう書きますか？

パンフレットの項目例の表から、要点をまとめます。

• 時期：始まりと終わりの年月に、期間の長さを添えます。
• 勤務先・事業内容：会社名は略さず正式な名称で書き、事業の内容に従業員数を添えます。
• 職務内容：どんな仕事を、どう進め、どこまで責任を持ったかを書きます。
• 実績：できれば、営業成績などの数値で書きます。
• 退職理由：簡単に書きます。具体的に書くなら前向きな表現にし、前の会社の批判は書きません。

パンフレットは、文を長くせず、名詞で止めるのを原則としています。自己PRと志望動機は、ていねいな文体がよいとしています（志望動機の組み立て方）。

転職が多い・職歴が短い・派遣・離職期間は？

• 転職が多い：パンフレットは、転職の前向きな面を説明しつつ、長く勤めたいことを伝えるよう勧めています。回数の目安は書かれていません。
• 職歴が短い：パンフレットは、短い期間でも伝えられる点を見極めて書くとしています。退職の理由には、採用担当者が納得できる説明を求めています。
• 派遣：ハローワーク川崎の資料は、決まりはないとし、派遣と分かるように書く方法を挙げています。パンフレットの記載例（フリースタイル）は、派遣先の社名に派遣元をかっこ書きで添えています。ハローワーク札幌北の冊子の記載例は、派遣元の下に派遣先を並べています。
• アルバイト・パート：パンフレットは、正職員以外は雇用形態をかっこ書きにするとしています。
• 離職期間：パンフレットには、書き方の説明が見当たりません。ハローワーク札幌北の冊子は、やむを得ない事情が原因で仕事への影響がほぼない場合は、具体的に書くほうがよいとしています。迷うときは、窓口に相談するよう案内しています。一つのハローワークの資料で、全国共通の決まりではありません。

どこまで書くかについて、パンフレットは、記載が多いときはメリハリをつけるとしています。青森労働局のリーフレットは、希望職種と関係の薄い職務は職名だけにする方法を挙げています。ハローワーク川崎の資料は、離転職が多くて書ききれない場合、職務経歴書は伝えたい職歴で足りるとしています。これも、一つのハローワークの資料での説明です。同じ資料は、履歴書には在籍した企業名と期間を正確に書くのが原則としています（職歴欄の書き方）。

このサイトで作れる形式と、作れない形式は？

job-docsの職務経歴書メーカーが対応している形式は、編年体式です（2026年10月時点）。登録もメールアドレスも不要で、無料です。

ここに書いたのは公的な資料にもとづく一般的な説明で、個別の事情についての法的な助言ではありません。

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