志望動機の組み立て方：履歴書の欄に収まる書き方と文字数

公開日：2026年10月10日

ハローワークのパンフレットが挙げる要素は、選んだ理由・経験や能力・意欲の3つです。字数の目安は書かれておらず、このサイトでは360字までが標準の大きさで収まります。

結論：要素は3つ。公的な資料に共通の字数の目安はありません

厚生労働省履歴書様式例での欄の名前は、「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」です。様式例にある説明は、この見出しだけです。

書き方は、ハローワークのパンフレット「応募書類の作り方」（2026年5月発行。以下「全国版」）にあります。9ページ（紙面の番号）は、この欄に次の3つを盛り込むとしています。

1. 応募先を選んだ理由
2. 仕事に活かせる自分の経験・能力
3. 意欲（どんな仕事で役に立ちたいか）

書く順番の指定と字数の目安は、全国版にありません。

どう組み立てますか？ 4つの手順と公的な道具

公的な資料の助言を、このサイトが作業の順に並べました。

書く順番は、公的な資料でも分かれます。全国版12ページの記載例は、実績、転職の理由、応募先の魅力、意欲の順です。新卒や学生に向けた、札幌新卒応援ハローワークとマイジョブ・カードのコラムは、結論を先に書く形を勧めています。

次は、このサイトの文例を、選んだ理由・経験・意欲の順に並べた一例です。〇〇は自分の言葉に置き換えます。

例：〇〇の分野で専門性を高めたいと考え、〇〇に力を入れている貴社を志望いたしました。〇〇の経験を通じて、〇〇する力を身につけました。入社後は、〇〇の経験を活かし、〇〇に貢献したいと考えております。

何文字書けばいいですか？ 公的な資料に共通の目安はありません

全国版に、字数や行数、欄の何割を埋めるかの目安はありません。

このサイトの数字は、全角の文字だけ・改行なしで量った値です（ptは文字の大きさの単位）。改行や半角の英数字で前後します。手書きやほかの作成サービスには当てはまりません。

避けたいこととして、資料が挙げているのは？

全国版9ページは、応募先で学びたい、充実感を得たい、といった理由を例に挙げています。「個人的で一方的な希望や事情だけ」を書いても、アピールになりにくいという注意です。禁じてはいません。

家から近いという理由の扱いは、地域の資料で分かれます。ハローワーク川崎の資料は、自分の都合の例に挙げています。ハローワーク川崎北の資料は、良くない例に挙げつつ、補足として添える程度ならよいとしています。

特技・好きな学科・自己PRは、どう扱いますか？

全国版6ページは、特技には、応募先で活かせる技能・技術か、趣味などの個人的な活動を書けるとしています。欄を共用するので、志望の動機・アピールポイントや技能・技術を優先するとしています。

「好きな学科」の説明は、全国版には確認した範囲で見当たりません。12ページの記載例がこの欄に書いているのは、志望の動機とアピールポイントをまとめた文章だけです。ハローワーク川崎北の資料も、似た名前の欄は志望動機だけでよいとしています。

兵庫労働局のサイトにあるコラムは、志望動機はなぜこの求人に応募したかへの答え、自己PRは自分がどんな人かへの答えだとしています。

全国版2ページは、職務経歴書を出す場合も、履歴書だけでアピールできるように書くよう求めています。職務経歴書にも志望動機を書くなら、同じ内容にならないよう工夫する、と「職務経歴書の作り方」8ページにあります。

未経験の職種・転職が多い・離職期間があるときは？

全国版の履歴書の章には、この3つの説明が、確認した範囲では見当たりません。

• 未経験の職種：「職務経歴書の作り方」10ページは、職務経歴書について、3点の説明を勧めています。なぜ職種を変えるのか、仕事の内容を理解していること、こなせる能力・適性があることです。ハローワーク川崎北の資料は、志望動機に、変える理由とそのための努力も書くとしています。
• 転職が多い：「職務経歴書の作り方」11ページは、転職の前向きな面を説明しつつ、勤め続けたいことを伝えるよう勧めています。
• 離職期間：「職務経歴書の作り方」にも、確認した範囲で見当たりません。触れているのは一部のハローワークの資料で、履歴書の志望の動機欄の書き方としては述べていません。ハローワーク長岡の資料は、その間の活動を自己PRに書いてみるとしています。ハローワーク札幌北の冊子は職務経歴書の説明で、記載例は志望動機・自己PR・退職理由の中で触れています。やむを得ない事情が原因で、採用後の仕事にほぼ影響しないなら、具体的に書くほうがよいとしています。迷うときは窓口に相談するよう案内しています。

生成AIに相談するとき、何に気をつけますか？

応募書類での使い方について、厚生労働省やハローワークの一般向けの指針は、確認した範囲では見当たりません。一般の利用者に向けた公的な資料を、2つ挙げます。

• 個人情報保護委員会の注意喚起（2023年6月2日）：入力した個人情報は、AIの学習（機械学習）に使われることがあるとしています。応答に不正確な内容が含まれることがあるとも述べ、利用規約などを確かめて判断するよう求めています。
• 総務省の教材：規約を確かめる、個人情報などの入力は必要最小限にする、学習に使わせない設定にする、の3つを勧めています。個人情報の例には、学校や職場の情報も入っています。

厚生労働省の委託事業のセミナーの案内（2026年8月開催）には、氏名・住所・勤務先・応募先などは入力しない、とありました。1つのセミナーの決まりです。このサイトとしては、氏名や勤務先を入れない相談をお勧めします。できた文は、事実と合うか、自分の言葉で説明できるかを確かめてください。

このサイトで作るとどうなりますか？

job-docsの履歴書メーカーの、2026年10月時点の動きです。「文例から組み立てる」で、16の文例から選んで足せます。文字の大きさは自動で調整し、字数と印字の大きさを入力欄の下に出します。「AIに相談する文面を作る」で選べる字数は、最大で400字程度です。その長さの文をそのまま貼ると、文字は標準より少し小さくなります。このサイトの職務経歴書に、志望動機の項目はありません。登録もメールアドレスも不要・無料で、書いた内容は運営者にも見えません（確かめる方法）。

「AIに相談する文面を作る」は、依頼文を作ってコピーするだけで、AIには何も送りません。氏名・ふりがな・生年月日・性別・住所・電話・メール・学歴・本人希望記入欄・写真は、自動では入れません。職歴の行（会社名を含む）、資格の名称、下書き、その場で書いた内容は入ります。会社名を外す設定はありません。上のお勧めに沿うなら、貼り付ける直前に、依頼文の会社名を消すか置き換えてください。応募先・字数・伝えたいことを変えるか、開き直すと、直した分は消えます。応募先の欄に書くのは業界・職種で、社名は要りません。貼り付けた先での扱いは、そのAIサービスの規約と設定によります。

ここに書いたのは、公的な資料とこのサイトでの計測にもとづく一般的な説明です。このサイトの整理や提案も含みます。個別の事情についての法的な助言ではありません。

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