スマホだけで履歴書を作る手順:入力・写真・PDFの保存場所

アプリも登録も使わず、スマホのブラウザで入力から写真、PDFの保存まで進める手順です。保存したPDFの探し方と、本物のスマホではまだ確かめていない点もまとめました。

スマホだけで履歴書は作れますか? 準備するものは?

このサイト(job-docs)の履歴書の入力画面は、スマホの幅の画面でも使えるように作っています。アプリも登録もメールアドレスも要らず、無料です(2026年10月時点)。本物のスマホでの確認はまだで、確かめた範囲は最後の節にあります。様式は、厚生労働省履歴書様式例の公式PDFから、罫線と見出しの位置を写したものです。厚生労働省の公認ではありません。

書いた内容はスマホの中だけで扱い、運営者にも見えません(プライバシーポリシー)。確かめ方は送られていないか確かめる方法、仕組みはこのサイトの仕組みにあります。ただし、ページを開いた日時やIPアドレスなどは、ホスティング事業者のサーバーに記録されることがあります。

準備と確認は3つです。

  • 通信:初めて開くときに、フォント(文字の形のデータ)や郵便番号データなど、約6MBを読み込みます。2026年10月の、パソコンのブラウザでの実測です。
  • 写真:証明写真のデータを用意します。なくても作れます。
  • 応募先の指定:手書きを希望する応募先もあります。青森労働局のリーフレット「履歴書の書き方」は、パソコンなどで作ってよいか、事前に確かめるよう勧めています。

作る手順は? 開く・入力・確認・写真・保存の5つです

幅の狭い画面(スマホや縦向きのタブレット)での手順です。

  1. 開く:入力画面を開き、上に「氏名のあたり(実際のPDF)」という拡大表示が出るまで待ちます。
  2. 入力する:拡大表示は、書いている欄のあたりに切り替わります。郵便番号を7桁入れると、町名までの住所が入ります。用紙(「A4 2枚」「A3 1枚」)と年の書き方(「西暦」「和暦」)は、入力欄の手前で選びます。
  3. 全体を確かめる:画面の下の「全体を見る」で、保存されるPDFそのものが全ページ開きます。右上の「拡大」で紙面が2倍になり、横にも動かせます。枚数(「A4 2枚」など)、読み込みの状況、補足の知らせは、幅の狭い画面ではこの中にだけ出ます。保存の前に一度開いてください。
  4. 写真を入れる:「写真を選ぶ」で選ぶと、「写真の位置を合わせる」が開きます。1本指で位置、2本指か下のつまみで大きさを合わせ、「この範囲で使う」を押します。
  5. 保存する:「PDFを保存」を押すと、「保存しました」という案内が出ます。

この案内が出ても、ファイルができたかはサイトから分かりません。次の節の場所で確かめてください。

保存したPDFは、スマホのどこにありますか?

このサイトは、保存先を指定していません。ダウンロードの扱いは、ブラウザや設定で変わります(開発者向けの資料「MDN」)。

保存したPDFの探し方(開発元の説明。iPhoneはiOS 27版、2026年10月時点)
端末とブラウザ探す場所見つからないとき
iPhone(Safari)ファイルアプリの「ブラウズ」>「ダウンロード」(iPhoneユーザガイド)「ブラウズ」の「iCloud Drive」を開きます。Safariのダウンロードのボタンからも開けます
Android(Chrome)ファイルアプリ(Files)。Chromeでは、右上の「その他」のアイコン>「ダウンロード」にも出ます(Google Chrome ヘルプ)Filesアプリがない機種は、似た働きの別のアプリが入っていることがあります(Android ヘルプ)

iPhoneのSafariの保存先は、設定アプリで選びます(同ガイドのSafariの設定)。場所は「アプリ」>「Safari」>「ダウンロード」です。「iCloud Drive」なら、iCloud Drive(Appleのクラウド)の「ダウンロード」フォルダに入ります。「このiPhone内」ならiPhoneの「ダウンロード」フォルダ、「その他」ならそれ以外の場所です。このサイトは書いた内容を送りませんが、PDFの置き場所は端末の設定で決まります。

初期設定がどれか、Androidのフォルダの名前、保存した直後の表示は、これらのページに書かれていません。

ファイル名は「履歴書_氏名_保存した日の8桁.pdf」の形です。メールで送るときは、氏名入りの名前が青森労働局のリーフレットの勧めに合います。名前を変えるときは、iPhoneではファイルアプリで長押しして「名称変更」を選びます(同ガイドのファイルの整理)。Androidでは、Chromeのダウンロードの一覧で「名前を変更」を選びます。同じ日に保存し直すと、サイトは同じ名前を付けます。送る前に開いて確かめてください。

あとで直したいときは? 保存したPDFを読み込みます

「PDFを読み込んで続きから」で保存したPDFを選ぶと、内容と写真が戻ります。

  • 読み込めるのは、このサイトで保存したPDFだけです。
  • ほかのアプリで保存し直すと、読み込めなくなることがあります。加工する前のPDFを残してください。
  • 続きから編集するためのデータは、紙面に印字した内容だけです。暗号化はしていません。PDFを渡すと一緒に渡ります。

印刷や送付は、スマホからどう進めますか?

  • 印刷:コンビニで印刷する方式と、原寸で印刷する設定は、履歴書の印刷にあります。
  • 送付:メールや応募フォームで送る前の確認点は、PDFの送り方にまとめています。

スマホで作るとき、気をつけることは?

  • ふりがな:姓・名のふりがなは、変換前の読みから自動で入ります。住所は、郵便番号のデータの読みも使い、番地の数字などには付きません。スマホの予測変換では、読みが途中までになるおそれがあります。保存の前に見直してください。
  • 書きかけの内容:ブラウザのタブごとの保存場所に、一時的に置いています。この場所は、読み込み直しでは残り、タブを閉じると消える仕組みです(MDNの保存場所の説明)。保存場所が使えない設定では残りません。閉じたタブを開き直すと戻ることがあります。共用の端末では「すべて消去」を押し、保存したPDFも削除します。アプリを切り替えたあとに残るかは、確かめていません。区切りごとに「PDFを保存」を押しておくと、続きから直せます。
  • 写真:ページに渡るのは、選んだファイルだけです(MDNのファイル選択の説明)。「この写真は読み込めませんでした」と出たら、JPEGかPNGの写真を選びます。
  • SNSなどのアプリの中で開く画面:保存が働くかは、アプリの作りによります(AndroidとAppleの開発者向け資料、英語)。「保存しました」と出てもファイルがないときや、写真を選べないときは、ふだんのブラウザで開き直してください。
  • Wordでの保存:職務経歴書の「Wordで保存」は、「全体を見る」の中にあります。開いてすぐ通信を切ると、保存できないことがあります。

どの環境で確かめましたか? 本物のスマホではまだです

運営者は2026年10月10日に、プログラムに操作させる自動テストをしました。ブラウザは、iPhoneのSafariと同じ系統と、AndroidのChromeと同じ系統です。パソコンの上で、スマホの画面の大きさにして動かしました。プログラムは画面のボタンや入力欄を直接操作し、指の操作はまねていません。確かめたのは、2つのブラウザで合わせて28項目です。

確かめたことと、確かめていないこと(2026年10月10日時点)
項目確かめたこと確かめていないこと
入力と確認氏名・ふりがな(直接入力)・電話番号の入力、郵便番号からの住所、上の拡大表示、「全体を見る」の開閉スマホでのふりがなの自動入力(予測変換を含む)、「拡大」した紙面を指で動かす操作
写真見本の画像ファイルを渡しての切り抜き写真を選ぶ画面、指での位置合わせ、許可の表示
保存と続きPDFの保存と案内、職務経歴書のWordでの保存、保存したPDFから内容と写真が戻ることブラウザや端末が出す保存直後の画面、保存先、ファイルを選ぶ画面
通信読み込み後に通信を切っての保存、ほかのサイトへの通信がないこと機内モード、通信なしでの開き直し、通信を切ってのWordでの保存
環境と印刷上の2つのブラウザ本物のスマホ、iPhoneのChrome、ほかのブラウザ、古い版、アプリの中の画面、コンビニのコピー機での印刷

ここに書いたのは、公的な資料と開発元の資料、運営者の自動テストにもとづく一般的な説明で、法的な助言ではありません。画面の表記や手順は2026年10月時点のもので、機種や版によって違うことがあります。

出典

  • 青森労働局・ハローワーク「履歴書の書き方」(青森労働局、令和6年12月。紙面の3ページ「9 パソコン等で履歴書を作成するに当たっての注意点」:手書きの履歴書を希望する事業所もあるので、パソコン等で作った履歴書でよいかを事前に応募先へ確かめること、メールで送るときはファイル名を「履歴書(氏名)」とすること)
  • MDN Web Docs「HTML <a> アンカー要素」(Mozilla(MDN)、2026年10月閲覧。ファイルとして保存させるリンクの指定(download 属性)の説明。ダウンロードの扱い(保存の前に尋ねる、自動で保存する、別のアプリやブラウザー自身で開く)が、ブラウザーや利用者の設定などによって異なること)
  • iPhoneユーザガイド「iPhoneでダウンロードしたファイルを確認する」(Apple、2026年10月閲覧(iOS 27版)。ファイルアプリの「ブラウズ」から「ダウンロード」フォルダを開いて確かめること、フォルダが出ていないときは「iCloud Drive」をタップすること、Safariのダウンロードのボタンからもダウンロードしたファイルを開けること)
  • iPhoneユーザガイド「iPhoneでSafariの設定をカスタマイズする」(Apple、2026年10月閲覧(iOS 27版)。「ダウンロードした項目の保存場所を選択する」:設定アプリの「アプリ」>「Safari」>「ダウンロード」で、保存先を「iCloud Drive」「このiPhone内」「その他」から選ぶこと。iCloud Driveを選ぶと、iCloud Driveの「ダウンロード」フォルダに入り、同じApple AccountのiPhone・iPad・Macから開けること。どれが初期設定かの記載はない。古いiOSでは設定の場所が違う)
  • Google Chrome ヘルプ「ファイルをダウンロードする」(Android)(Google、2026年10月閲覧。ファイルは「デフォルトのダウンロード保存場所」に保存され、ファイルアプリで見られること、Chromeの右上の「その他」のアイコン>「ダウンロード」の一覧(アドレスバーが下にある場合は、アドレスバーを上にスワイプして「ダウンロード」)と、そこでの名前の変更。フォルダの名前と、保存した直後の表示の記載はない。AI翻訳を含むという注記があり、実際の画面の表記と違うことがある)
  • Android ヘルプ「Android デバイスでファイルを探す、削除する」(Google、2026年10月閲覧。ファイルは通常Filesアプリで見つかること、Filesアプリがない端末では似た機能の別のアプリが使われている可能性があること、手順の一部は端末によって異なること)
  • iPhoneユーザガイド「iPhoneの「ファイル」でファイルやフォルダを整理する」(Apple、2026年10月閲覧(iOS 27版)。「ファイルやフォルダの名前を変更する」:ファイルをタッチして押さえたままにし、「名称変更」を選ぶこと)
  • MDN Web Docs「Window: sessionStorage プロパティ」(Mozilla(MDN)、2026年10月閲覧。タブごとに分かれた一時的な保存場所(sessionStorage)は、ページの再読み込みや復元があっても残り、タブやウィンドウを閉じると消えること)
  • MDN Web Docs「<input type="file">」(Mozilla(MDN)、2026年10月閲覧。利用者が端末のストレージから選んだファイルがページに渡ること、元のファイルの実際の場所(パス)はページから見えないこと)
  • Android Developers「WebView」(英語)(Google、最終更新2026年10月9日。アプリに組み込むウェブ表示(WebView)は本格的なブラウザの機能の一部を持たないこと、ダウンロードすべき内容はアプリが登録した受け口に知らされること)
  • Android Developers「WebChromeClient」(英語)(Google、最終更新2026年8月3日。アプリに組み込むウェブ表示では、ファイルを選ぶ画面を出す処理をアプリが用意していないと、ページからの求めが取り消されること(本文の「写真を選べないとき」の、Androidについての根拠。本文からはリンクしていない))
  • Apple Developer Documentation「WKDownloadDelegate」(英語)(Apple、2026年10月閲覧。iPhoneのアプリに組み込むウェブ表示でのダウンロードは、アプリ側が保存先を決める処理を用意して行うこと)

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厚生労働省の様式例どおりの履歴書を、登録なしでPDFにできます。書いた名前や住所は、お使いのスマホやパソコンの中だけで扱い、運営者にも見えません。

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